{"id":7,"date":"2015-03-18T12:17:06","date_gmt":"2015-03-18T12:17:06","guid":{"rendered":"http:\/\/arquivo.iec.gov.br\/?page_id=7"},"modified":"2018-10-19T13:34:13","modified_gmt":"2018-10-19T13:34:13","slug":"normativos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/?page_id=7","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"<p>O Art. 3\u00ba da\u00a0<a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/L8159.htm\">Lei n\u00ba 8.159\/91<\/a> considera gest\u00e3o de documentos o conjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas referentes \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento em fase corrente e intermedi\u00e1ria, visando a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n<p>Os instrumentos essenciais \u00e0 gest\u00e3o de documentos est\u00e3o regulamentados pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 14\/1996 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), sendo esses o\u00a0<a href=\"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Plano-de-Classifica\u00e7\u00e3o-das-Atividades-Meio-Resolu\u00e7\u00e3o-n\u00ba-14-do-CONARQ.pdf\">Plano de Classifica\u00e7\u00e3o das Atividades Meio &#8211; Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 14 do CONARQ<\/a><\/p>\n<p>Os instrumentos relativos \u00e0s atividades-fim est\u00e3o em fase de desenvolvimento em conson\u00e2ncia com as determina\u00e7\u00f5es do Arquivo Nacional e Minist\u00e9rios da Sa\u00fade. Entendem-se como atividades fins aquelas fun\u00e7\u00f5es que respondem os objetivos principais da exist\u00eancia do \u00f3rg\u00e3o (no caso do IEC as atividades fins s\u00e3o a pesquisa, ensino e assist\u00eancia a sa\u00fade \u2013 diagn\u00f3stico).<\/p>\n<p>No Instituto Evandro Chagas as rotinas da gest\u00e3o documental englobam servi\u00e7os de Assist\u00eancia T\u00e9cnica e Treinamentos e visam orientar os usu\u00e1rios nas tarefas de registro, classifica\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, ordena\u00e7\u00e3o, arquivamento e transfer\u00eancia de acervos documentais do IEC visando sua destina\u00e7\u00e3o para descarte ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n<p>Para que esse processo seja eficaz \u00e9 essencial o envolvimento dos usu\u00e1rios na compreens\u00e3o dos normativos internos que fixam os limites de responsabilidade no desempenho dessas atividades, cabendo \u00e0s unidades organizacionais:<\/p>\n<ul>\n<li>Designar um respons\u00e1vel para rotina de gest\u00e3o de documentos no \u00e2mbito da unidade, a fim de executar as atividades recomendadas pela pol\u00edtica de gest\u00e3o da documental do IEC;<\/li>\n<li>Executar as atividades de gest\u00e3o documental com o apoio do Sistema Eletr\u00f4nico de Documentos &#8211; SEI no IEC zelando para que as informa\u00e7\u00f5es registradas nos sistemas estejam \u00edntegras e atualizadas;<\/li>\n<li>Racionalizar a produ\u00e7\u00e3o, receber, controlar e organizar os documentos, produzidos e acumulados nas unidades aos quais est\u00e3o subordinados;<\/li>\n<li>Classificar os documentos segundo o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos da \u00e1rea meio, aprovada pelo CONARQ;<\/li>\n<li>Participar do processo de avalia\u00e7\u00e3o de documentos relativos \u00e0s atividades \u2013 meio e fim, procedendo a rotinas de destina\u00e7\u00e3o para fins de descartes e\/ou transfer\u00eancia ao Arquivo Central de acordo com a Tabela de Temporalidade;<\/li>\n<li>Elaborar o\u00a0<a href=\"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/FO-SEARQ-2.9-009-TERMO-DE-TRANSFER\u00caNCIA-DE-ACERVO.doc\">TERMO DE TRANSFER\u00caNCIA DE ACERVO<\/a> para envio de documentos ao Arquivo Central;<\/li>\n<li>Zelar pelas condi\u00e7\u00f5es de conserva\u00e7\u00e3o do acervo documental produzido e acumulado, enquanto estiverem sob sua cust\u00f3dia.<\/li>\n<\/ul>\n<header class=\"entry-header\"><\/header>\n<div class=\"entry-content\"><\/div>\n<header class=\"entry-header\"><\/header>\n<footer class=\"entry-meta\"><\/footer>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Art. 3\u00ba da\u00a0Lei n\u00ba 8.159\/91 considera gest\u00e3o de documentos o conjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas referentes \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento em fase corrente e intermedi\u00e1ria, visando a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente. 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