{"id":9,"date":"2015-03-18T12:17:42","date_gmt":"2015-03-18T12:17:42","guid":{"rendered":"http:\/\/arquivo.iec.gov.br\/?page_id=9"},"modified":"2017-10-31T18:35:50","modified_gmt":"2017-10-31T18:35:50","slug":"acervos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/?page_id=9","title":{"rendered":"Arquivo Central"},"content":{"rendered":"
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O Arquivo Central do Instituto Evandro Chagas \u2013 IEC tem como principais objetivos recolher, preservar e disponibilizar a documenta\u00e7\u00e3o de car\u00e1ter tanto institucional como privado. O Arquivo Central atua na avalia\u00e7\u00e3o da massa documental acumulada, recolhimento, conserva\u00e7\u00e3o, arranjo, descri\u00e7\u00e3o e difus\u00e3o documental, al\u00e9m de disponibilizar os documentos para acesso. As atividades no Arquivo Central iniciaram em conjunto com as a\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de documentos promovidas pela Se\u00e7\u00e3o de Arquivo no ano de\u00a0 2013 com a aprova\u00e7\u00e3o do Projeto Implanta\u00e7\u00e3o do Arquivo de Mem\u00f3ria do IEC \u2013 metodologia para tratamento do acervo permanente. O acervo custodiado pelo Arquivo Central abarca documentos produzidos e recebidos pelas diversas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o e se divide em duas categorias de arquivo conforme a idade dos mesmos.<\/p>\n

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  • Arquivo Intermedi\u00e1rio<\/strong>\u00a0cont\u00e9m documentos cujos prazos de vig\u00eancia se esgotaram, mas aguardam ainda o prazo precaucional para destina\u00e7\u00e3o final e o Arquivo Permanente contendo documentos de valor secund\u00e1rio constituindo a mem\u00f3ria do IEC.<\/li>\n<\/ul>\n
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    • Arquivo Permanente<\/strong>\u00a0cont\u00e9m documentos de valor hist\u00f3rico que retratam a mem\u00f3ria institucional. O Arquivo Permanente custodia tamb\u00e9m \u201cArquivos Privados\u201d, de pesquisadores que atuaram na institui\u00e7\u00e3o e objetiva contribuir com a preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria da ci\u00eancia da sa\u00fade em \u00e2mbito regional e nacional.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      Arquivos Setoriais<\/h1>\n<\/header>\n
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      Os Arquivos\u00a0 Setoriais do Instituto Evandro Chagas \u2013 IEC s\u00e3o constitu\u00eddos por acervos convencionais e especializados, caracter\u00edsticos das \u00e1reas administrativa e t\u00e9cnico-cient\u00edfica, produzidos e acumulados nas unidades de apoio, cient\u00edficas e laboratoriais do IEC.\u00a0 Entende-se que nos arquivos setoriais devem permanecer os conjuntos documentais com valor prim\u00e1rio de uso freq\u00fcente, ou seja, os arquivos correntes \u2013 at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o do processo de trabalho ou pesquisa, quando esses poder\u00e3o ser transferidos ao Arquivo Central ou eliminados, conforme previsto na Tabela de Temporalidade de Documentos. Poder\u00e3o manter-se nas unidades, conforme a necessidade, os documentos caracter\u00edsticos de arquivos permanentes (valor secund\u00e1rio).<\/p>\n

      A organiza\u00e7\u00e3o dos Acervos Setoriais deve seguir as diretrizes de tratamento t\u00e9cnico estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos e a Pol\u00edtica de Gest\u00e3o de Documentos do IEC\u00a0 implementada por meio de procedimentos operacionais que visam padronizar as rotinas da Gest\u00e3o de Documentos. Conceitualmente a Gest\u00e3o Documental \u00e9 o conjunto de procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas referentes \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento em fase corrente e intermedi\u00e1ria, visando a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n

      Al\u00e9m dos manuais t\u00e9cnicos adotados pelos \u00f3rg\u00e3os do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade, o IEC vem desenvolvendo instrumentos normativos que sistematizam as rotinas de Organiza\u00e7\u00e3o, Transfer\u00eancia e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos, onde est\u00e3o fixados limites de responsabilidades para o desempenho das atividades de Arquivo.<\/p>\n

      Ressalta-se a import\u00e2ncia do envolvimento dos colaboradores e servidores respons\u00e1veis pela documenta\u00e7\u00e3o dos setoriais em \u00e2mbito institucional.<\/p>\n

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      Arquivos Privados<\/h1>\n<\/header>\n
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      O Instituo Evandro Chagas \u2013 IEC cont\u00e9m, em sua Pol\u00edtica de Recolhimento de Acervos, o intuito de conservar a mem\u00f3ria de agentes atuantes que contribu\u00edram de maneira significante para a hist\u00f3ria da institui\u00e7\u00e3o. Os diferentes acervos privados recolhidos cont\u00eam documentos que retratam a vida pessoal, social e profissional dos pesquisadores evidenciando, numa vis\u00e3o macro, diferentes momentos do IEC e da ci\u00eancia da sa\u00fade. O Arquivo Central atua no processo de aquisi\u00e7\u00e3o\/recolhimento, organiza\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o e difus\u00e3o de acervos.<\/p>\n<\/div>\n

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      Pol\u00edtica de Recolhimento<\/h1>\n<\/header>\n
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      Entende-se por recolhimento a entrada de documentos em arquivos permanentes, com compet\u00eancia formalmente estabelecida.<\/p>\n

      ACERVO DO IEC<\/p>\n

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      • Ser\u00e3o recolhidos para o Arquivo Central apenas documentos arquiv\u00edsticos, definidos como aqueles produzidos e acumulados pelo IEC, em decorr\u00eancia do exerc\u00edcio de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informa\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s atendidas suas finalidades imediatas.<\/li>\n
      • Somente ser\u00e3o recolhidos documentos com valor secund\u00e1rio. Documentos desprovidos de valor devem ser eliminados no \u00d3rg\u00e3o de origem, conforme a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos \u00e0s atividades meio da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica (resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 14).<\/li>\n
      • Documentos final\u00edsticos apenas ser\u00e3o recolhidos ap\u00f3s a elabora\u00e7\u00e3o do plano de classifica\u00e7\u00e3o e da tabela de temporalidade arquiv\u00edstica, para o conjunto a ser recolhido, pela equipe t\u00e9cnica do Arquivo e pela Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o \u2013 CPAD, aprovada pelos \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/li>\n
      • O recolhimento ser\u00e1 somente de documentos originais. Em caso de extravio dos documentos originais as c\u00f3pias, caso existam, ser\u00e3o aceitas.<\/li>\n
      • Ser\u00e1 respeitada a organiza\u00e7\u00e3o estabelecida pelo \u00f3rg\u00e3o de origem no momento do recolhimento, salvo quando houver aus\u00eancia de m\u00e9todos adequados de ordena\u00e7\u00e3o. O arranjo visando o acesso externo ser\u00e1 estabelecido dentro das depend\u00eancias do Arquivo e seguindo a literatura arquiv\u00edstica.<\/li>\n
      • O Arquivo fornecer\u00e1 o modelo de espelho padronizado aos \u00f3rg\u00e3os de origem para serem colocadas nas caixas-arquivo.<\/li>\n
      • O acervo arquiv\u00edstico a ser recolhido ser\u00e1 transportado ao Arquivo Central mediante provid\u00eancias solid\u00e1rias a serem tomadas pelas unidades produtoras\/recebedoras de documentos org\u00e2nicos.<\/li>\n
      • Recomenda-se a utiliza\u00e7\u00e3o de Caixas Arquivos apropriadas no processo de recolhimento.<\/li>\n
      • Para fins de concretiza\u00e7\u00e3o do recolhimento o setor produtor dever\u00e1 assinar o termo de recolhimento concomitantemente com as partes envolvidas.<\/li>\n<\/ul>\n

        ACERVO PRIVADO DE PESQUISADORES DO IEC<\/p>\n

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        • Ser\u00e3o recolhidos os Acervos Privados de Pesquisadores ao Arquivo apenas documentos de Arquivo, definidos como aqueles resultantes das atividades desenvolvidas pelo pesquisador, qualquer que seja o suporte da informa\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s atendidas suas finalidades imediatas.<\/li>\n
        • Acervos privados de pesquisadores sob cust\u00f3dia de terceiros tamb\u00e9m poder\u00e3o ser recolhidos desde que os documentos contidos nestes tenham rela\u00e7\u00e3o com o IEC, ou seja, de interesse deste instituto.<\/li>\n
        • O doador do acervo a ser recolhido dever\u00e1 ficar ciente dos objetivos do Arquivo em constituir fundos de acervos privados de pesquisadores do IEC.<\/li>\n
        • Somente ser\u00e3o recolhidos documentos com valor secund\u00e1rio mediante autoriza\u00e7\u00e3o do doador. O mesmo dever\u00e1 assinar o termo de doa\u00e7\u00e3o de acervo concomitantemente com as partes.<\/li>\n
        • Documentos n\u00e3o condizentes com as atividades desenvolvidas pelo pesquisador e\/ou que n\u00e3o contextualizam a biografia deste n\u00e3o dever\u00e3o ser recolhidos ao Acervo em quest\u00e3o.<\/li>\n
        • A organiza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada mediante literatura arquiv\u00edstica nas depend\u00eancias do IEC.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          O Arquivo Central do Instituto Evandro Chagas \u2013 IEC tem como principais objetivos recolher, preservar e disponibilizar a documenta\u00e7\u00e3o de car\u00e1ter tanto institucional como privado. O Arquivo Central atua na avalia\u00e7\u00e3o da massa documental acumulada, recolhimento, conserva\u00e7\u00e3o, arranjo, descri\u00e7\u00e3o e difus\u00e3o documental, al\u00e9m de disponibilizar os documentos para acesso. As atividades no Arquivo Central iniciaram […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9"}],"collection":[{"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=9"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":576,"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/9\/revisions\/576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/arquivo.iec.gov.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=9"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}